OZNAM PRE DOKTORANDOV

ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE

· UCM a všetky je súčasti, zamestnanci a tiež študenti prechádzajú na Office 365 od 1. novembra 2020

· Office 365 je e-mail, cloudové úložisko, tímová spolupráca, videokonferencie a ďalšie

· do všetkých aplikácií Office365 je rovnaký prístup cez osobné číslo +@ucm.sk a heslo buď z PC na UCM resp. rodné číslo

· ak máte na UCM stolový počítač (nie notebook), tak vaše heslo do Office365 sa zhoduje s heslom do tohto PC. Ak si zmeníte heslo do PC, tak sa zmení heslo do Office365 (platí aj naopak)

· samoobslužné resetovanie hesla mimo stolového PC na UCM je podmienené overením cez SMS (ak nechcete zadávať svoje číslo Microsoftu, tak o reset hesla musíte požiadať CIKT: servis@ucm.sk)

· prístup k celému Office 365 cez web je na stránke portal.office.com

· inštruktážne videá sú dostupné na webe UCM: ikona CIKT a odkaz Microsoft365

· e-maily študentov sa líšia od zamestnaneckých v tom, že majú pred @ iba priezvisko nasledované číslom (zamestnanci majú meno.priezvisko)

· máte možnosť si inštalovať Office aj do súkromných zariadení (najviac na 5 zariadení, musíte si však nechať rezervu 1 až 2 licencie pre vaše služobné PC). Inštalácie na súkromné zariadenia nerealizuje CIKT

· dôležité nastavenia: https://bit.ly/3jF2vET (dokument je umiestnený v Office 365)

· ak máte Mac a v Office nemôžete pracovať s dokumentami, tak si pozrite napr. tento odkaz

E-MAIL

· používanie nového univerzitného e-mailu je povinné

· e-mailová adresa je priezvisko#@ucm.sk kde # je nejaké číslo

· konkrétny tvar e-mailovej adresy nájdete v osobných údajoch v AIS

· v čo najkratšom možnom čase prestaňte používať e-mail IDO@student.ucm.sk

· prihlasovacie meno je však osobné číslo +@ucm.sk

· heslo je buď ako do stolového PC na UCM resp. rodné číslo bez /

· webový prístup k starým aj novým e-mailom je cez outlook.office.com

· na konte IDO@student.ucm.sk máte nastavené presmerovanie na priezvisko#@ucm.sk (skontrolujte si to)

· používajte výhradne Outlook (máte možnosť si ho nainštalovať sami na súkromné zariadenia, na každom služobnom notebooku s Windows je Outlook už nainštalovaný)

· Outlook si konfigurujte sami iba v prípade, ak máte verziu 2016 a vyššiu

· CIKT bude buď vykonávať nastavenie Outlooku alebo bude nápomocné (platí iba pre PC vo vlastníctve UCM)

· IMAP ani POP3 nie je povolený, iba MAPI (teda prístup iba cez Outlook alebo ekvivalent resp. cez webmail)

· presmerovanie e-mailov nie je povolené

· všetci študenti majú e-mail; na ich kontaktovanie môže použiť AIS (manuál je dostupný na webe UCM: ikona „centrum ikt“ a odkaz Microsoft365)

SHAREPOINT

· je intranetový portál na publikovanie dokumentov, centrálny prístup je cez ikonu Sharepoint na hlavnej stránke UCM

· zatiaľ nemáte oprávnenia nahrávať dokumenty do Sharepointu, ak to potrebujete, napíšte na servis@ucm.sk

TEAMS

!Tím nevytvárajte. Požiadajte o to niektorého pedagóga z vašej katedry. Nech vás nezabudne označiť za vlastníka toho tímu!

1. najprv si pozrite inštruktážne videá od Microsoftu: odkaz1, odkaz2, odkaz3

2. potom si pozrite ako sú Teams nastavené na UCM: https://bit.ly/3jF2vET

Celý Office 365 na UCM beží v čiastočne produkčnej prevádzke (niektoré veci sa budú dolaďovať za pochodu) do 31.12.2020.