OZNAM PRE ZAMESTNANCOV

ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE

· UCM a všetky je súčasti, zamestnanci a tiež študenti prechádzajú na Office 365 od 1. novembra 2020

· Office 365 je e-mail, cloudové úložisko, tímová spolupráca, videokonferencie a ďalšie

· do všetkých aplikácií Office365 je rovnaký prístup cez osobné číslo +@ucm.sk a heslo buď zo stolového PC na UCM resp. rodné číslo

· osobné číslo nájdete na výplatnej páske, na zamestnaneckom preukaze, vie ho váš nadriadený (alebo ten, kto spracúva vašu dochádzku), vie ho tajomník fakulty prípadne PPO

· ak máte na UCM stolový počítač (nie notebook), tak vaše heslo do Office365 sa zhoduje s heslom do tohto PC. Ak si zmeníte heslo do PC, tak sa zmení heslo do Office365 (platí aj naopak)

· prístup k Office 365 z krajín mimo Slovenska a Česka je podmienený overením cez SMS (nastavíte cez aka.ms/mfasetup)

· samoobslužné resetovanie hesla mimo stolového PC na UCM je podmienené overením cez SMS (ak nechcete zadávať svoje číslo Microsoftu, tak o reset hesla musíte požiadať CIKT: servis@ucm.sk)

· prístup k celému Office 365 cez web je na stránke portal.office.com

· inštruktážne videá sú dostupné na webe UCM: ikona CIKT a odkaz Microsoft365

· e-maily študentov sa líšia od zamestnaneckých v tom, že majú pred @ iba priezvisko nasledované číslom (zamestnanci majú meno.priezvisko)

· máte možnosť si inštalovať Office aj do súkromných zariadení (najviac na 5 zariadení, musíte si však nechať rezervu 1 až 2 licencie pre vaše služobné PC/telefón/tablet). Inštalácie na súkromné zariadenia nerealizuje CIKT

· dôležité nastavenia: https://bit.ly/3jF2vET (dokument je umiestnený v Office 365)

· ak máte Mac a v Office nemôžete pracovať s dokumentami, tak si pozrite napr. tento odkaz

E-MAIL

· e-mailová adresa meno.priezvisko@ucm.sk zostáva zachovaná

· prihlasovacie meno je však osobné číslo +@ucm.sk

· heslo je buď ako do stolového PC na UCM resp. rodné číslo bez /

· webový prístup k starým aj novým e-mailom je cez mail.ucm.sk

· v novom e-mailovom konte by ste mali prekopírované správy zo starého systému, ak nie, tak ich nájdete v starom systéme (ak ich nemáte a chcete ich, tak žiadajte na servis@ucm.sk)

· používajte výhradne Outlook (máte možnosť si ho nainštalovať sami na súkromné zariadenia, na každom služobnom notebooku s Windows je Outlook už nainštalovaný)

· Outlook si konfigurujte sami iba v prípade, ak máte verziu 2016 a vyššiu

· CIKT bude buď vykonávať nastavenie Outlooku alebo bude nápomocné (platí iba pre PC vo vlastníctve UCM)

· IMAP ani POP3 nie je povolený, iba MAPI (teda prístup iba cez Outlook alebo ekvivalent resp. cez webmail)

· presmerovanie e-mailov nie je povolené

· všetci študenti majú e-mail; na ich kontaktovanie môže použiť AIS (manuál je dostupný na webe UCM: ikona „centrum ikt“ a odkaz Microsoft365)

SHAREPOINT

· je intranetový portál na publikovanie dokumentov, centrálny prístup je cez ikonu Sharepoint na hlavnej stránke UCM

TEAMS

Nasledovné sa týka prevažne iba pedagogických zamestnancov:

1. najprv si pozrite inštruktážne videá od Microsoftu: odkaz1, odkaz2, odkaz3

2. potom si pozrite ako sú Teams nastavené na UCM: https://bit.ly/3jF2vET

3. až potom si vytvárajte vlastné tímy

!Ak máte viacero úväzkov (viacero osobných čísiel) na UCM, tak potom nechajte niekoho iného vytvoriť tím za vás!

Povinnosť súčastí UCM prejsť na Sharepoint a Teams je stanovený na: najneskôr do 31.08.2021.

Celý Office 365 na UCM beží v čiastočne produkčnej prevádzke (niektoré veci sa budú dolaďovať za pochodu) do 31.12.2020.