Kancelária rektorky

Mgr. Dominika Vrbovská
poverená vedúca kancelárie rektorky
Kancelária: Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
Telefón: 033 5565 115
E-mail: dominika.vrbovskajohn(zav.)doeucm.sk

Mgr. Kristína Obúlaná
asistenka rektorky
Kancelária: Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
Telefón: 033 5565 128
Mobil: 0903 892 200
E-mail: kristina.obulanajohn(zav.)doeucm.sk

Mgr. Nikoleta Uherčíková
asistentka prorektorov
Kancelária: Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
Telefón: 033 5565 121
Mobil: 0911778 259
E-mail: nikoleta.uhercikovajohn(zav.)doeucm.sk

Kancelária rektorky vykonáva najmä túto agendu:

  • zabezpečuje chod Kancelárie rektorky, vrátane jej samostatného materiálno-technického zabezpečenia;
  • zabezpečuje informácie potrebné pre činnosť rektora;
  • pripravuje a zabezpečuje podklady pre rozhodovanie rektorky;
  • vedie harmonogram pracovných rokovaní rektorky;
  • pripravuje a zabezpečuje prijímanie stránok v Kancelárii rektorky a u rektorky;
  • zabezpečuje spoluprácu s kanceláriami ústavných činiteľov SR a v zahraničí pri uskutočňovaní oficiálnych návštev najvyšších predstaviteľov na UCM;
  • vykonáva práce súvisiace s dodržiavaním diplomatického protokolu na UCM, koordinuje a zabezpečuje prijatia najvyšších predstaviteľov SR i cudzích štátov na UCM;
  • spolupodieľa sa na zabezpečovaní a koordinovaní najvýznamnejších celouniverzitných akcií vzdelávacieho, vedeckého i kultúrno-spoločenského charakteru;
  • prijíma, eviduje a expeduje poštu rektorky a prorektorov v papierovej i elektronickej forme;
  • samostatne pripravuje rutinnú korešpondenciu rektorky;
  • vedie spisový archív agendy rektorky;
  • vyhotovuje podklady gratulačných listov a vedie evidenciu medailí UCM;
  • vedie evidenciu venovaných a prijatých darov rektorky a UCM;
  • vedie a spracúva písomnú agendu všeobecnej povahy akademických funkcionárov UCM;
  • zabezpečuje organizovanie zasadnutí poradných orgánov rektorky (Vedenie UCM, Kolégium rektorky UCM);
  • zabezpečuje rokovania o medzinárodnej spolupráci;
  • zabezpečuje agendu správnej a vedeckej rady;
  • vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.