Organizačné oddelenie

Úradné hodiny:

Od 1. septembra do 30. júna daného akademického roka:

 Utorok   8:30 - 11:00 hod.   12:30 - 14:00 hod. 
 Štvrtok  8:30 - 11:00 hod.  12:30 - 14:00 hod.
Od 1. júla do 31. augusta počas letných prázdnin daného akademického roka:
 Utorok   8:30 - 11:00 hod. 
 Štvrtok  8:30 - 11:00 hod.


Vydávanie diplomov:

Iba po telefonickej alebo e-mailovej dohode.

 Utorok   8:30 - 11:00 hod. 

PhDr. Jana Polakovičová, MBA
Nám. J. Herdu 2, 1. poschodie, miestnosť 112a
Tel.: 033 5565 117
E-mail: jana.polakovicova

Centrum podpory  študentom UCM so špecifickými potrebami:

 Pondelok   8:30 - 11:00 hod.   12:30 - 14:00 hod. 
 Streda  8:30 - 11:00 hod.  12:30 - 14:00 hod.

PhDr. Jana Polakovičová, MBA
Nám. J. Herdu 2, 1. poschodie, miestnosť 112a
Tel.: 033 5565 117
E-mail: jana.polakovicova

Vedúca oddelenia a referát pre akademické činnosti:

PhDr. Zuzana Mikulková, MBA
Kancelária 110b (Nám. J. Herdu 2, Trnava, 1. poschodie)
Telefón: 033 5565 141
E-mail: zuzana.mikulkovajohn(zav.)doeucm.sk

Referentky:

Mgr. Anna Mackovčínová, MBA
Organizačné oddelenie UCM
- referentka – koordinátorka pre sociálne záležitosti študentov (všetky druhy štipendií - sociálne, motivačné, doktorandské, pre zahraničných študentov)
- referentka – koordinátorka pre školné a poplatky spojené so štúdiom
Kancelária 110a (Nám. J. Herdu 2, Trnava)
Telefón: 033 5565 117
E-mail: anna.mackovcinovajohn(zav.)doeucm.sk

PhDr. Jana Polakovičová, MBA
Organizačné oddelenie UCM
- referentka
- Centrum podpory študentov so špecifickými potrebami
- sociálne záležitosti študentov IFBLR UCM, IM  UCM (všetky druhy štipendií - sociálne, motivačné)
- školné a poplatky spojené so štúdiom na IFBLR UCM, IM UCM
- rigorózne konanie študentov FF UCM, FMK UCM, FPV UCM, FSV UCM, IFBLR UCM
Kancelária: 112a (Nám. J. Herdu 2, Trnava)
Telefón: 033 5565 117
E-mail: jana.polakovicovajohn(zav.)doeucm.sk

Mgr. Jana Polášová
Organizačné oddelenie UCM
- referentka – koordinátorka pre sociálne záležitosti (všetky druhy štipendií - sociálne, motivačné) pre FF UCM, FPV UCM, FSV UCM
- referentka – koordinátorka pre školné a poplatky spojené so štúdiom pre FF UCM, FPV UCM, FSV UCM
Kancelária: 202a (Nám. J. Herdu 2, Trnava)
Telefón: 033 5565 217
E-mail: jana.polasovajohn(zav.)doeucm.sk

Martina Brestičová
Organizačné oddelenie UCM
- referentka – koordinátorka pre sociálne záležitosti študentov (všetky druhy štipendií –  sociálne, motivačné) pre FMK UCM
- referentka – koordinátorka pre školné a poplatky spojené so štúdiom pre FMK UCM
Kancelária 114b (Nám. J. Herdu 2, Trnava)
Telefón: 033 5565 418
E-mail: martina.bresticovajohn(zav.)doeucm.sk

Organizačné oddelenie vykonáva najmä túto agendu:

  • zabezpečuje činnosti súvisiace s problematikou bakalárskeho, magisterského a doktorského štúdia;
  • vykonáva správu študijnej agendy univerzitných študijných programov;
  • vykonáva kontrolu úspešného absolvovania študijného programu a oprávnenosti na vydanie diplomu absolventovi UCM, vrátane kontroly študijnej dokumentácie;
  • na základe návrhov jednotlivých súčastí UCM zabezpečuje a pripravuje návrh harmonogramu štúdia pre nasledujúci akademický rok;
  • zabezpečuje a pripravuje návrh na určenie výšky školného a poplatkov spojených so štúdiom pre nasledujúci akademický rok;
  • na základe návrhov jednotlivých súčastí UCM spracúva a následne predkladá vedeniu UCM návrh prijímacieho konania na nasledujúci akademický rok;
  • predkladá rozdelenie dotácií pre motivačné štipendia na jednotlivé súčasti UCM v zmysle metodiky pre rozpočet MŠ;
  • spracovanie termínov prijímacích konaní v AIS-e;
  • zabezpečuje vydávanie dokladov o štúdiu, vedenie matrík;
  • vydáva duplikáty dokladov o absolvovaní štúdia a potvrdenia o absolvovaní štúdia;
  • vykonáva agendu súvisiacu s vydávaním dokladov o absolvovaní rigorózneho konania a špecializačného štúdia;
  • rozhoduje o právach uchádzačov o štúdium na fakultách UCM, preskúmava rozhodnutia o neprijatí na štúdium;
  • zabezpečuje agendu udeľovania cien a odmien pre študentov a absolventov UCM;
  • spracúva celkové informácie a prehľad o štúdiu a štatistických hláseniach;
  • zabezpečuje export štatistických výkazov pre zber údajov z výkazov MŠVVŠ SR;
  • príprava podkladov pre výročnú správu univerzity, správu o výchovno-vzdelávacej činnosti;
  • koordinuje a vykonáva činnosti súvisiace s evidenciou a spracovávaním školného a poplatkov spojenými so štúdiom pre univerzitné študijné programy v súlade s platnými predpismi;
  • vykonáva poradenskú činnosť pre študentov súvisiacu s evidenciou a spracovávaním školného a poplatkov spojenými so štúdiom pre univerzitné študijné programy;
  • koordinuje, spracúva a vykonáva činnosti súvisiace so sociálnymi štipendiami v súlade s platnými predpismi;
  • koordinuje, spracúva a vykonáva činnosti súvisiace s motivačnými štipendiami pre univerzitné študijné programy v súlade s platnými predpismi;
  • koordinuje, spracúva a vykonáva činnosti súvisiace s štipendiami doktorandov pre univerzitné študijné programy v súlade s platnými predpismi;
  • koordinuje, spracúva a vykonáva činnosti súvisiace so štipendiami zahraničných študentov pre univerzitné študijné programy v súlade s platnými predpismi;
  • vedie štatistiku jednotlivých stupňov, foriem štúdia a štruktúru univerzitných študijných programov;
  • eviduje rozhodnutia o akreditovaných študijných programoch na jednotlivých fakultách UCM;
  • zabezpečuje dokumentáciu o kompatibilite štúdia na UCM so zahraničím;
  • vykonáva činnosti spojené s uznávaním dokladov o vzdelaní nadobudnutých na zahraničných vysokých školách;
  • koordinuje a organizačne zabezpečuje promócie absolventov bakalárskeho, magisterského a doktorandského štúdia na UCM;
  • vykonáva agendu súvisiacu s vydávaním rigoróznych diplomov;
  • spolupodieľa sa na zabezpečovaní a koordinovaní najvýznamnejších celouniverzitných akcií vzdelávacieho, vedeckého i kultúrno-spoločenského charakteru;
  • eviduje jednotlivé stupne, formy, fakultných a univerzitných študijných programov a ich štruktúru;
  • zabezpečuje, aby študijné odbory akreditované na UCM boli v čo najväčšej miere prístupné aj študentom so zdravotným postihnutím, zdravotne oslabeným a študentom so špecifickými poruchami učenia;
  • zabezpečuje informovanosť o podmienkach štúdia uchádzačom so špecifickými potrebami, koordinuje služby a pomoc týmto študentom na univerzite (napr. asistencia pri štúdiu);
  • poskytuje poradenstvo a aktívne presadzuje riešenia individuálnych študijných záležitostí zdravotne postihnutých študentov;
  • spolupracuje so všetkými vyučujúcimi ako aj so zamestnancami a s kontaktnými osobami pre študentov so špecifickými potrebami na fakultách a ďalších pracoviskách UCM za účelom riadneho plnenia ich  študijných povinností;
  • spolupracuje s obdobnými pracoviskami na iných vysokých školách a s organizáciami ľudí s postihnutím;
  • vyjadruje sa k stavebným úpravám ubytovacích a stravovacích zariadení, k zariadeniu izieb pre študentov s postihnutím, k zabezpečeniu špeciálnych stravovacích a iných služieb;
  • komunikuje a vedie evidenciu s cudzineckou políciou;
  • spracovanie portálu VŠ – univerzitné študijné programy;
  • vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.