Počas pobytu
a) Zmeny v zmluve o štúdiu (Learning Agreement časť During the Mobility)
- Študent má právo na zmeny v zmluve o štúdiu, tie však musia byť vykonané najneskôr do 5 týždňov od začiatku mobility.
- Študent musí zaslať oddeleniu vonkajších vzťahov scan vyplneného a podpísaného návrhu na zmenu (časť „počas mobility“ „During Mobility“ v Learning Agreement).
- Všetky zmeny musia byť odsúhlasené a podpísané ako vysielajúcou (UCM) tak aj prijímajúcou inštitúciou.
b) Predĺženie štúdia na zahraničnej inštitúcii
- je možné len po dohode s vysielajúcou a prijímajúcou inštitúciou.
- o predĺženie študent požiada prostredníctvom Žiadosti o predĺženie pobytu (pozri sekciu Dôležité dokumenty), ktorú musí podať svojmu fakultnému/katedrovému koordinátorovi najneskôr mesiac pred pôvodne plánovaným koncom pobytu; súčasťou žiadosti je:
- odôvodnenie v slovenčine (prípadne v slovenčine a v jazyku výučby hosťujúcej inštitúcie (uvádza sa dôvod pre predĺženie, aké predmety si chcete zapísať a pod.)
- Ak sa jedná o predĺženie o celý semester, študent si vyplní nový Learning agreement na 2. semester.
- Predĺženie je možné iba v rámci jedného akademického roku.
- Študentovi automaticky nevzniká nárok na financovanie predĺženého pobytu, záleží na vysielajúcej inštitúcii (UCM), či mu na predĺženú mobilitu pridelí finančnú podporu.
- Predĺženie bez priznania grantu:
- študent nezíska grant, zostáva mu však štatút študenta Erasmus+ a z neho vyplývajúce výhody (napr. neplatenie školného na prijímajúcej inštitúcii).
- Predĺženie s priznaním grantu:
- zmena celkovej čiastky grantu musí byť uvedená v dodatku k zmluve o grante, ktorý študent podpíše pred uplynutím pôvodnej doby trvania pobytu.
c) Skrátenie študijného pobytu
- Študent môže po dohode s vysielajúcou inštitúciou (UCM) skrátiť svoj Erasmus+ pobyt.
- Pokiaľ študent dodrží minimálnu dĺžku pobytu, t.j. 3 mesiace (90 dní), je povinný vrátiť pomernú časť finančnej podpory.
- Pokiaľ študent nedodrží minimálnu dĺžku pobytu, t.j. 3 mesiace (90 dní), je povinný vrátiť celú vyplatenú finančnú podporu; toto ustanovenie neplatí v prípade ukončenia pobytu z dôvodu tzv. vyššej moci - vysielajúca inštitúcia musí takéto prípady oznámiť a národná agentúra akceptovať.
- Mimoriadne a neštandardné situácie (choroba, vážna udalosť v rodine a pod.) sa budú riešiť individuálne v súlade s pravidlami programu Erasmus+.