Oddelenie prevádzky a investícií

Oddelenie prevádzky a investícií vykonáva najmä túto agendu:

Na úseku prevádzky:

• komplexne zabezpečuje osobnú autodopravu, autobusovú a nákladnú autodopravu pre rektorát a fakulty (inštitút);
• vykonáva pravidelnú kontrolu úplnosti údajov a správnosti vedenia prvotnej evidencie o autodoprave a navrhuje opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov;
• mesačne vyhodnocuje ekonomické ukazovatele autodopravy a kontroluje dodržiavanie zásad hospodárnosti v autodoprave; mesačne vyhodnocuje a kontroluje služobnú pohotovosť a nadčasové hodiny vodičov;
• zabezpečuje vykonávanie opráv, pravidelných technických, emisných a servisných prehliadok vozidiel UCM, vyhotovuje dohody o pridelení a používaní referentského vozidla a záznamy o odovzdaní a prevzatí referentského vozidla;
• komplexne zabezpečuje energetické hospodárstvo rektorátu a súvisiace revízne služby, telekomunikačné služby;
• pripravuje podklady na schvaľovanie nájmov a vypracovanie zmlúv o nájme nehnuteľností, nebytových priestorov, hnuteľných vecí v rámci rektorátu a centrálne financovaných súčastí;
• zabezpečuje faktickú realizáciu nájmu, odovzdávanie a preberanie priestorov, ohliadky a kontroly prenajímaného majetku, kontakt s nájomcom a podobne;
• zabezpečuje správu nehnuteľností UCM;  
• zabezpečuje bežnú údržbu a opravy na rektoráte, strážnu službu, upratovacie služby, telekomunikačné služby, údržbu a opravy budov v správe UCM;
• na základe výpisov z katastra nehnuteľností aktualizuje evidenciu pozemkov UCM;  
• zostavuje plán predmetov verejného obstarávania a pripravuje stratégie obstarávania na UCM;
• pripravuje súťažné podklady na výber dodávateľa tovarov, služieb a prác pre UCM;
• zabezpečuje ochranu objektov a majetku UCM;
• vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti. II.

Na úseku investícií:

• pripravuje analytické materiály a dokumenty pre stanovenie stratégie ďalšieho rozvoja UCM a tvorbu jej hlavných strategických dokumentov a monitorovanie ich plnenia;  
• koordinuje a podporuje prípravu aktualizácií strategických dokumentov UCM;  
• monitoruje strategické materiály orgánov Európskej únie a Slovenskej republiky pre oblasť vysokého školstva, vedy a výskumu;  
• monitoruje vývojové trendy vysokého školstva v Európe a krajinách OECD;  
• koordinuje a pripravuje podklady k výročným správam UCM;
• navrhuje stratégiu optimalizácie materiálno-technického rozvoja, rozvoja podnikateľských aktivít na UCM, ekonomickej a finančnej politiky UCM;
• zabezpečuje predprojektovú a projektovú prípravu investičných stavieb, rekonštrukcií a modernizácií a realizácie schválených akcií; 
• vykonáva technický dozor stavebných prác;  
• koordinuje činnosti projektantov, dodávateľov, subdodávateľov a budúcich užívateľov stavby;
• zabezpečuje stavebné opravy dodávateľským spôsobom;
• vykonáva štatistické výkazníctvo verejných prác;  
• zabezpečuje záverečné vyhodnotenia, kolaudačné rozhodnutia, podklady na zaradenie stavby do základných prostriedkov a ich uvedenie do prevádzky;
• vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti. I

Na úseku verejného obstarávania:

• zostavuje plán predmetov verejného obstarávania a pripravuje stratégie obstarávania na UCM;
• pripravuje súťažné podklady na výber dodávateľa tovarov, služieb a prác pre UCM;
• gestoruje proces vyhodnocovania ponúk, resp. vyhodnocuje ponuky uchádzačov (súťažné návrhy);
• rieši námietky uchádzačov s Úradom pre verejné obstarávanie pre UCM;
• vypracúva bilancie verejného obstarávania v špecifikácii aplikovaných metód v priebehu jedného kalendárneho roka za UCM;
• rieši kontroly, ktorých predmetom je verejné obstarávanie;
• vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.