background-pattern-full-black

Komplexný postup mobility

Skratky:

ŠO – študijné oddelenie
ŠD – študentský domov
OMV - Oddelenie Medzinárodných vzťahov
OLA – Online Learning Agreement
OLS – Online Linguistic Support
OEČ – Oddelenie ekonomických činností
IRO – International Relations Office – Oddelenie medzinárodncýh vzťahov

Postup pre ERASMUS mobilitu – študent UCM
 

Pred pobytom:

  1. Prvotnú informáciu študent získa na webe, u katedrového koordinátora alebo na OMV UCM.
  2. Prihlášku na výberové konanie odovzdá na fakulte do daného termínu (obvykle obdobie koncom kalendárneho roka)
  3. Výberové konanie vyhlási a zrealizuje fakulta, môže k nemu prizvať zástupcov OMV UCM.
  4. Výsledok výberového konania spolu so zápisnicou zasiela fakulta na OMV, študent je vyrozumený zverejnením výsledku výberového konania na webe fakulty, príp. mailom
  5. Nomináciu vybraných študentov zasiela fakultný/katedrový koordinátor na partnerskú univerzitu, študent si podáva Application form,  akceptáciu potvrdzuje IRO prijímajúcej univerzity.
  6. Príprava na mobilitu (dokumenty, poistenie, ubytovanie atď.) –  študent si s pomocou katedrového/fakultného koordinátora vyberie predmety, o štúdium ktorých má záujem a ktoré uvedie v OLA. Po akceptácii študenta IRO z prijímajúcej univerzity spravidla kontaktuje študenta, zašle mu informácie k príprave mobility (dĺžka mobility, ubytovanie, nástup na ubytovanie, harmonogram štúdia, potrebné dokumenty atď.). Študent postupuje v súlade s požiadavkami prijímajúcej univerzity. Na základe informácie z OMV alebo z webu UCM si študent zabezpečí vhodné poistenie. Všetky údaje potrebné pre pobyt študent uvedie v požadovaných dokumentoch,  ktoré doručí na ŠO (ich zoznam sa nachádza na /sk/dolezite-dokumenty-studenti-studium/  resp. /sk/dolezite-dokumenty-studenti-staz/.
  7. Medzičasom je študent vyzvaný aj OMV UCM e-mailom, aby záväzne potvrdil svoj odchod na mobilitu, kompletizoval dokumenty uvedené v predchádzajúcom bode.
  8. Ohlásenie mobility na ŠO UCM: študent vyplní a  odovzdá formulár Potvrdenie o účasti na Erasmus mobilite, na základe ktorého bude jeho mobilita evidovaná v AIS.  
  9. OMV vystaví študentovi grantovú zmluvu a zasiela pokyn na vyplatenie grantu spolu s platobným príkazom na OEČ UCM, ktoré študentovi vyplatí v stanovenej výške 80% z celkovej sumy grantu (Prax ukazuje, že študenti nemajú dostatočné informácie o tom, ako nahlasovať dĺžku pobytu na mobilite. Pre výpočet výšky grantu OMV vychádza z informácie o termíne mobility od študenta a z oficiálnej informácie o dĺžke semestra na prijímajúcej univerzite, a to v záujme minimalizovania rizika preplatku grantu po návrate z mobility. Študent je upozornený, že grant mu prináleží len na tie dni pobytu, ktoré sú oficiálne odsúhlasené resp. potvrdené v záverečnom potvrdení mobility vystavenom zahraničnou univerzitou (Confirmation of Stay).
  10. Grantová zmluva podpísaná študentom ako aj všetky predpísané dokumenty je potrebné kompletne odovzdať najneskôr 4 týždne pred samotnou mobilitou.

 

Počas pobytu:

  1. Študent absolvuje aktivity na zahraničnej inštitúcii v zmysle OLA
  2. V prípade zmeny predmetov tieto musí vopred schváliť fakulta na UCM aj prijímajúca univerzita
  3. Študent môže požiadať o predĺženie mobility, a  to najneskôr mesiac pred plánovaným ukončením mobility. V prípade záujmu o predĺženie mobility podá študent žiadosť na prijímajúcej inštitúcii (dokument - Application for Extension). Žiadosť o predĺženie pobytu zasiela študent fakultnému koordinátorovi (mailom, v praxi často priamo na OMV) a to na domovskej aj hosťujúcej inštitúcii. V prípade schválenia si študent v spolupráci s fakultným koordinátorom zaobstará nový OLA podpísaný všetkými stranami. V prípade, že žiadosť o predĺženie nebola schválená, študent ukončí mobilitu predpísaným spôsobom (viď nižšie).
    Detailné postupy ohľadom predĺženia mobility sú uvedené v internom Usmernení k predlžovaniu študentských mobilít – link
  4. Na konci mobility študent vyžiada na zahraničnej univerzite potvrdenie o absolvovaných predmetoch (Transcript of Records). Študent si vytlačí a dá podpísať potvrdenie o dĺžke absolvovaného pobytu (Confirmation of Stay). Študent taktiež vyplní dotazník EU Survey, ktorý mu bude zaslaný automaticky systémom. Tieto dokumenty sú esenciálne z pohľadu OMV v zmysle ukončenia mobility a vyplatenia zvyšnej 20%-nej čiastky grantu, prípadne odpočítanie časti grantu, ktorú musí študent vrátiť.

 

Po pobyte:

  1. Doplatenie grantu zabezpečí OMV UCM po obdržaní všetkých požadovaných dokumentov zo strany študenta.  OMV zašle na OEČ písomný pokyn, na základe ktorého bude študentovi doplatený zvyšok grantu. Informácie o doplatení zvyšku grantu po mobilite je obsiahnutá priamo v zmluve, ktorú študent podpisoval v úvode mobility. Študentovi je čiastka vyplatená na rovnaký účet, na ktorý mu bola poukázaná pôvodná čiastka 80% grantu spravidla do niekoľkých dní od odovzdania podkladov pre OEČ.
  2. Uznanie výsledkov mobility po návrate realizuje ŠO príslušnej fakulty na UCM na základe žiadosti študenta (nachádza sa TU), ktoré študent odovzdá spolu s Transcript of Records a Confirmation of stay.