Erasmus+ mobilita zamestnancov
Inštrukcie k mobilitám zamestnancov
Typy Erasmus mobilít zamestnancov:
- Erasmus mobilita za účelom výučby (STA)
- Erasmus mobilita za účelom stáže (STT)
Oprávnení účastníci: zamestnanci UCM – pedagogickí aj nepedagogickí – so 100% úväzkom na UCM
Ako sa prihlásiť?
Na STA mobilitu sa záujemca musí prihlásiť do výberového konania zverejneného na stránkach fakúlt a inštitútu UCM. Výberové konania na STT mobility vyhlasuje spravidla pred začiatkom akademického roka Oddelenie vonkajších vzťahov (link: https://www.ucm.sk/sk/oznamy-a-aktuality-oddelenia-vonkajsich-vztahov/) a zamestnanci sa hlásia pracovníčke, ktorá zodpovedá za mobility zamestnancov.
Výberové konania na fakultách, ktoré sa týkajú STA mobilít, prebiehajú spravidla začiatkom kalendárneho roka a týkajú sa mobilít, ktoré sa majú zrealizovať počas nasledujúceho akademického roka.
Doplnkové výberové konania (v prípade voľných miest) sa konajú na základe výzvy OVV koncom zimného semestra a týkajú sa mobilít, ktoré sa majú zrealizovať v letnom semestri.
Postup pred mobilitou
Prijatie na mobilitu si pracovník odkomunikuje s pomocou fakultného/katedrového koordinátora s partnerskou univerzitou, výsledkom je podpísanie Programu mobility/Mobility Agreement (https://www.ucm.sk/sk/dolezite-dokumenty-zamestnanci/).
Program mobility podpisuje vysielaný pracovník, jeho nadriadený (vedúci oddelenia, prorektor a pod.) a zástupca prijímajúcej univerzity.
Odporúčaná dĺžka mobility je max. 5 dní aktivity (bez dní na cestu), minimálna dĺžka mobility sú 2 dni aktivity súvisle
Prijímajúcou organizáciou je v prípade STA mobilít ktorákoľvek univerzita, s ktorou má UCM uzavretú Erasmus medziinštitucionálnu zmluvu (Inter-institutional Agreement; zoznam je tu: https://www.ucm.sk/sk/dolezite-dokumenty-zamestnanci/).
V prípade STT mobilít Erasmus medziinštitucionálnu zmluva nemusí byť podpísaná, prijímajúcou inštitúciou môže byť aj podnik, nezisková organizácia a iné. Nevhodnými inštitúciami sú tie, ktoré spadajú pod Európsku komisiu.
Účastník mobility je povinný zabezpečiť si poistenie, ktoré musí zahŕňať minimálne zdravotné poistenie, poistenie o zodpovednosti za spôsobenú škodu a úrazové poistene.
Účastník mobility nahlási na príslušnej referentke OVV harmonogram cesty a pobytu mailom.
Nárok na zelené cestovné vzniká na základe preukázaného spôsobu dopravy v Návrhu na vyslanie na ZPC.
Po dodaní uvedených náležitostí pracovník uzavrie s Oddelením vonkajších vzťahov zmluvu o grante. Po obdržaní podpísanej Zmluvy o poskytnutí grantu účastník mobility vyplní návrh na vyslanie na ZPC, zabezpečí si ubytovanie, cestovné lístky, poistenie atď.
Na OVV účastník mobility doručí:
- Mobility Agreement podpísaný všetkými stranami
- Poistnú zmluvu, ktorá zahŕňa požadované druhy poistenia
- Harmonogram cesty a pobytu, oznam o spôsobe dopravy
V prípade potreby PR predmetov sa mailom dohodne cestujúci zamestnanec s Mgr. Štefíčkovou (oddelenie vonkajších vzťahov) termín, kedy si môže predmety vyzdvihnúť.
Postup po mobilite
Na OVV účastník mobility doručí:
- Potvrdenie o dĺžke mobility – kópiu, sken; formulár je tu: https://www.ucm.sk/sk/dolezite-dokumenty-zamestnanci/
Na Oddelenie ekonomických činností účastník mobility doručí:
- Potvrdenie o dĺžke mobility
- Mobility Agreement
- Doklady k zúčtovaniu zahraničnej pracovnej cesty