Mgr. Nikoleta Uherčíková

Agenda kancelárie rektora

Kancelária rektora zabezpečuje svoj chod vrátane materiálneho a technického zázemia. Zhromažďuje informácie a pripravuje podklady pre činnosť a rozhodovanie rektora, vedie harmonogram jeho pracovných rokovaní a zabezpečuje prijímanie návštev.

Koordinuje oficiálne návštevy domácich a zahraničných predstaviteľov, spolupracuje s kanceláriami ústavných činiteľov a dbá na dodržiavanie diplomatického protokolu. Podieľa sa na príprave celouniverzitných vzdelávacích, vedeckých a kultúrno-spoločenských podujatí a zabezpečuje rokovania o medzinárodnej spolupráci.

Prijíma, eviduje a expeduje papierovú aj elektronickú poštu rektora a prorektorov, pripravuje bežnú korešpondenciu rektora a vedie spisový archív. Spracúva všeobecnú písomnú agendu akademických funkcionárov, pripravuje podklady ku gratulačným listom a vedie evidenciu medailí UCM i venovaných a prijatých darov.

Zabezpečuje organizovanie zasadnutí Vedenia UCM, Kolégia rektora UCM a správnej rady vrátane súvisiacej agendy. Vykonáva aj ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.