Kancelária rektora
Vedúca kancelárie rektora
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
+421 33 5565 115, +421 911 778 259
nikoleta.uhercikova(zav.)ucm.sk
Asistentky prorektorov
Bc. Jana Droščáková
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
+421 33 5565 128
jana.droscakova(zav.)ucm.sk
Mgr. Katarína Lenčuchová
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
+421 33 5565 121
katarina.lencuchova(zav.)ucm.sk
Kancelária rektora vykonáva najmä túto agendu:
- zabezpečuje chod Kancelárie rektora, vrátane jej samostatného materiálno-technického zabezpečenia;
- zabezpečuje informácie potrebné pre činnosť rektora;
- pripravuje a zabezpečuje podklady pre rozhodovanie rektora;
- vedie harmonogram pracovných rokovaní rektora;
- pripravuje a zabezpečuje prijímanie stránok v Kancelárii rektora a u rektora;
- zabezpečuje spoluprácu s kanceláriami ústavných činiteľov SR a v zahraničí pri uskutočňovaní oficiálnych návštev najvyšších predstaviteľov na UCM;
- vykonáva práce súvisiace s dodržiavaním diplomatického protokolu na UCM, koordinuje a zabezpečuje prijatia najvyšších predstaviteľov SR i cudzích štátov na UCM;
- spolupodieľa sa na zabezpečovaní a koordinovaní najvýznamnejších celouniverzitných akcií vzdelávacieho, vedeckého i kultúrno-spoločenského charakteru;
- prijíma, eviduje a expeduje poštu rektora a prorektorov v papierovej i elektronickej forme;
- samostatne pripravuje rutinnú korešpondenciu rektora;
- vedie spisový archív agendy rektora;
- vyhotovuje podklady gratulačných listov a vedie evidenciu medailí UCM;
- vedie evidenciu venovaných a prijatých darov rektora a UCM;
- vedie a spracúva písomnú agendu všeobecnej povahy akademických funkcionárov UCM;
- zabezpečuje organizovanie zasadnutí poradných orgánov rektora (Vedenie UCM, Kolégium rektoraUCM);
- zabezpečuje rokovania o medzinárodnej spolupráci;
- zabezpečuje orgsanizovanie a agendu správnej a vedeckej rady;
- vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.