Kancelária rektorky
Asistenka rektorky
Mgr. Dominika Vrbovská
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
033 5565 115
dominika.vrbovska(zav.)ucm.sk
Asistenka rektorky
Mgr. Kristína Obúlaná
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
033 5565 128, 0903 892 200
kristina.obulana(zav.)ucm.sk
Asistentka prorektorov
Mgr. Nikoleta Uherčíková
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
033 5565 121, 0911778 259
nikoleta.uhercikova(zav.)ucm.sk
Kancelária rektorky vykonáva najmä túto agendu:
- zabezpečuje chod Kancelárie rektorky, vrátane jej samostatného materiálno-technického zabezpečenia;
- zabezpečuje informácie potrebné pre činnosť rektora;
- pripravuje a zabezpečuje podklady pre rozhodovanie rektorky;
- vedie harmonogram pracovných rokovaní rektorky;
- pripravuje a zabezpečuje prijímanie stránok v Kancelárii rektorky a u rektorky;
- zabezpečuje spoluprácu s kanceláriami ústavných činiteľov SR a v zahraničí pri uskutočňovaní oficiálnych návštev najvyšších predstaviteľov na UCM;
- vykonáva práce súvisiace s dodržiavaním diplomatického protokolu na UCM, koordinuje a zabezpečuje prijatia najvyšších predstaviteľov SR i cudzích štátov na UCM;
- spolupodieľa sa na zabezpečovaní a koordinovaní najvýznamnejších celouniverzitných akcií vzdelávacieho, vedeckého i kultúrno-spoločenského charakteru;
- prijíma, eviduje a expeduje poštu rektorky a prorektorov v papierovej i elektronickej forme;
- samostatne pripravuje rutinnú korešpondenciu rektorky;
- vedie spisový archív agendy rektorky;
- vyhotovuje podklady gratulačných listov a vedie evidenciu medailí UCM;
- vedie evidenciu venovaných a prijatých darov rektorky a UCM;
- vedie a spracúva písomnú agendu všeobecnej povahy akademických funkcionárov UCM;
- zabezpečuje organizovanie zasadnutí poradných orgánov rektorky (Vedenie UCM, Kolégium rektorky UCM);
- zabezpečuje rokovania o medzinárodnej spolupráci;
- zabezpečuje orgsanizovanie a agendu správnej a vedeckej rady;
- vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.